Um ein Ziel schnell, problemlos und effizient zu erreichen, müssen aktuelle Daten kurzfristig zur Verfügung stehen. Diese sollen nicht in Insellösungen und Schubladen einzelner Mitarbeiter schlummern und dort gehortet werden. Das Ziel erreichen mit einem Datenbankkonzept und einer eigenen Anwendung.
Ziel erreichen mit einem Datenbankkonzept
Die Probleme
Die Fakten
50% ihrer Zeit verbringen die Mitarbeiter am Tag mit wichtigen aber unproduktiven Dingen.
Die Produktivität wird beeinträchtigt durch:
- verstreute Informationen (praktisch überall abgelegt)
- unterschiedliche Programme: Excel, Word, etc.
- verschiedene Systeme: Desktop/Notebooks, iPads, Windows/Mac
Ein hoher Zeitaufwand für die Beschaffung von notwendigen Informationen ist gegeben.
Mitarbeiter verbringen 4 Wochen im Jahr mit der Suche nach den notwendigen Informationen oder dem Suchen nach Unterlagen, die falsch abgelegt oder falsch beschriftet wurden oder einfach fehlen. Das ist so, als würden Sie aus Ihrem Jahreskalender 4 Wochen einfach herausreißen und wegwerfen.
Bei einem Std.Satz von 40.- € kostet Sie das 6400.- € pro Jahr und Mitarbeiter für das Sammeln von Informationen.
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Ineffiziente- oder Ad-Hoc-Prozesse
Sie steuern zwar immer noch auf das Ziel zu, aber der Arbeitsablauf ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Wie die ‚LinkedIn Records Management Professionals Group‘ berichtet,
stehen 67% des Datenverlustes in direktem Zusammenhang mit Benutzerfehlern
Dadurch ist menschliches Versagen 30 x höher einzustufen als Viren.
Ein Datenbankkonzept und eine individuelle Lösungen hilft um die Probleme in den Griff zu bekommen.
Häufig wird nur zwischen einfachen und komplexen Anwendungen unterschieden. Aber kein Weg entspricht genauen Ihren Anforderungen. Zusätzlich können Ihre Anwendungen vielleicht nicht auf allen Geräten ausgeführt werden. Vielleicht funktionieren Ihre Anwendungen auf Windows aber nicht auf Mac.
Und wenn Sie unterwegs sind, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf aktuelle Informationen mit Ihrem mobilen Gerät.
Letztendlich wird das Ziel erreicht
Aber bis dahin sind die Kosten gestiegen und Ihr Ausfallrisiko erhöht sein. Außerdem gibt es keine Garantie, dass Sie beim nächsten Mal erfolgreicher sein werden…
Was wäre, wenn…
Sie individuelle Lösungen einsetzen, die für Sie und Ihre Mitarbeiter die Informationen zentral verwalten, einen effizienten Arbeitsablauf gewährleisten und das richtige Format besitzen und auf allen Geräten funktionieren.
Die Lösung
Ziel erreichen mit einem Datenbankkonzept
Mit einem Konzept und einer individuellen Anwendung sind Sie und Ihre Mitarbeiter in der Lage, effektiv zu arbeiten.
Sie haben
→ zentral und schnell die notwendigen Informationen zur Verfügung
→ um die geeigneten Maßnahmen zu ergreifen und
→ um die Aufgaben zu erledigen um das Ziel zu erreichen
Wir erstellen Ihnen ein Datenbankkonzept und liefern eine individuelle Lösung um das Ziel zu erreichen.
